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        新聞資訊

        造成倉庫賬物不符的原因與處理方法

        時間:2022-08-26
        經常性的倉庫賬目對不上庫存對于倉庫甚至企業而言是有很大危害性的。


        賬物不符可能使得企業對于產品盈利情況產生誤會;賬物不符會造成集貨太多,把大量的資金壓在商品上面,造成流動資金減少等等。


        更為致命的是,出現賬物不符的情況后,管理人員往往無從下手,不知道該如何處理。


        今天我們來實際了解一下,倉庫賬目出現問題的原因與處理方法。


        倉庫賬物不符的原因


        如果是倉庫實存數少,帳目上的存數量多,那這就是實際盤虧,其原因是:


        1、實際有發料,但帳目上沒有消帳;
        2、實際沒有進料, 做空帳;
        3、現場領料混亂, 物料已被拿走, 沒有經過倉庫, 造成帳目數量過多;
        4、實際來料沒有清點, 造成數量上的差異。


        如果是倉庫實存數多, 帳目上數量少, 那就是盤盈,其原因是:


        1、有打領料單但實際沒有發料, 但有消帳;


        2、實物有進料, 但沒有上帳。


        倉庫賬物不符的解決方法


        方法一:調賬


        這要具體看賬目了,如果存在未達賬項,比如倉庫已經記賬而財務未記賬或者財務已經記賬而倉庫未記賬,那就需要調節,做出調節表。如果是管理方面的漏洞造成倉庫和賬目數量不符,那就要盤查倉庫數量找出具體原因,做出盈虧報告,如果是單方記賬錯誤造成的,那就要調整賬目。查找原因,看是保管記錯賬了,還是會計記錯賬了。


        1、先查明原因調整。
        2、如確實查不清楚,財務會同資產管理部門進行盤點,做盤盈盤虧表。
        3、報公司審批核銷。
        4、財務根據審批的盤盈盤虧表進行調帳。


        方法二:嚴格倉庫管理


        倉庫設立收發存明細賬,當倉庫發出商品不符合收入確認的條件時,財務應登記在發出商品科目,即:借發出商品,貸庫存商品,符合收入確認條件的,及時結轉成本,使財務的庫存商品余額和倉庫收發存明細賬同步。


        對于保管,平時工作細心,收發均憑單操作,及時登賬,一般庫存數即為賬面數,除非財務結轉不及時,導致倉庫賬與財務帳有太多未達帳項,否則盤點是非常簡單的事。


        倉庫管理采用定置管理,即每一類材料都放在相對集中和固定的地方,利于盤點。賬目上,采用計算機管理,如果有條件可以利用條形碼標識,出入庫記賬省時省力,出錯概率很小,清點也就容易了。


        只要被罰的沒有意見,公司領導覺得滿意就沒什么不恰當的。問題是這樣做可以減少差錯嗎?效果好自然就是好辦法。


        方法三:對盤點誤差原因分析和處理


        倉庫盤點時,都會有遇到有庫存誤差,遇到庫存與賬面不一致時,應對誤差原因進行分析,一般情況如下:


        盤點前,應對出入庫的物料,及時進行實物和賬面的入庫,如果這兩個操作不同步,盤點時會遇到實物與賬面不一致的情況;


        日常工作中,是否有出入庫單據遺漏的情況;


        日常操作中,收發錯誤,出入庫數量與出入庫單據數量不一致;


        異常出入庫單據,如:借料單 ,異常調撥單據未過系統賬;


        盤點錯誤,盤點過程中是否有多盤或少盤,或物料標識有誤,影響盤點數;


        庫存呆滯物料是否未及時處理;


        如果盤點時如果使用以庫存金額作為盤點依據,是否沒有使用加權平均法來計算金額。


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